แบ่งปันความรู้ในการเขียน เรซูเม่ จากผู้มีประสบการณ์ ถ้าให้พูดถึงเรซูเม่ (Resume) คงเปรียบเสมือนเอกสารที่สรุปประวัติส่วนตัวทั้งหมดของผู้สมัคร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา หรือประวัติการทำงาน ดังนั้นการเขียนเรซูเม่เพื่อใช้ในการสมัครงานนั้นควรเน้นรายละเอียดให้มีความชัดเจน สั้น กระชับ และครบถ้วน นอกจากประวัติต่างๆ แล้วสิ่งที่ควรเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมลงไปคงหนีไม่พ้นจุดมุ่งหมายในการวางแผนการทำงานอย่างไร ความรู้ความสามารถที่มี สามารถนำไปใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง ต่อตำแหน่งงานที่สมัครในองค์กรนั้นๆ การเขียนข้อมูลที่สั้นและกระชับแต่ได้รายละเอียดทั้งหมดครบถ้วนนั้น จะทำให้ฝ่าย HR สามารถทำความรู้จักกับผู้สมัครงานได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาสั้นๆ เพื่อให้เค้าพิจารณาคุณสมบัติของเราว่ามีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ว่างนั้นๆ หรือไม่ หรือมีความสามารถใกล้เคียงที่สามารถทำมาใช้ร่วมกันได้ ฝ่าย HR ก็จะเรียกผู้สมัครนั้นมาสัมภาษณ์งาน เพราะเจาะลึกในรายละเอียดข้อมูลต่างๆ เพิ่มอีกครั้งหนึ่ง
7 คำแนะนำ รูปแบบการเขียน เรซูเม่ ให้น่าสนใจ
- เขียนให้จบได้ภายใน 1 หน้ากระดาษเท่านั้น การรวบรวมเอกสารและข้อมูลผู้สมัครงานพร้อมประวัติโดยย่อ ที่จะใช้แนะนำตัวให้กับผู้ว่าจ้าง นี่เปรียบเสมือนเครื่องมือทางการตลาดที่ใช้แสดงออกถึงความรู้ความสามารถ ว่าเรามีคุณสมบัติตรงกับตำแหน่งนั้นหรือไม่ การเสริมทักษะและความสามารถในการปรับตัวในการทำงานด้านต่างๆ
- การกรอกข้อมูลให้ครบ พร้อมทักษะการนำเสนองาน พร้อมการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และการนำทักษะที่มีอยู่ไปใช้งานให้มีประสิทธิภาพ ดังนั้นการเขียนเรซูเม่เพื่อนำเสนอทักษะมาปรับใช้ในการทำงาน การเขียนข้อมูลควรมีความสำคัญและเป็นประโยชน์จริงๆ ต่อเอกสารการสมัครงาน การเลือกใช้คำที่เขียนลงไปใด้น่าสนใจ จะช่วยให้ดูน่าอ่าน และสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับรายละเอียดข้อมูลผู้สมัครได้อย่างรวมเร็ว
- ไม่เว้นพื้นที่ว่างเด็ดขาด ดังนั้นหัวใจหลักในการเขียนเรซูเม่นั้น จะต้องให้เรซูเม่ของเรามีความชัดเจน HR อ่านแล้วสามารถเห็นภาพรวมของเราได้ทั้งหมดนั่นเอง ปัจจุบันนี้คงปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการหางานหรือสมัครงานนั้นมีความยากมากขึ้นกว่าแต่ก่อนเยอะมาก เนื่องจากสภาวะเศรษฐกิจแบบนี้ทำให้คนตกงานกันมากขึ้น
- ต้องแสดงความเป็นมืออาชีพ ดังนั้นทำให้มีการแข่งขันทางด้านการหางานกันอย่างดุเดือดมาก และมีโอกาสในการหางานที่ยากกว่าเดิม ดังนั้นการสมัครงานแต่ละครั้ง หรือการส่งรายละเอียดการสมัครงานแต่ละครั้ง คุณจะต้องดูคุณสมบัติและรายละเอียดการทำงานของแต่ละตำแหน่งที่คุณส่งใบสมัครไปด้วย ทุกตำแหน่งจะมีการระบุความรู้ ความสามารถ ทักษะ และประสบการณ์ที่องค์กรต้องการ
- รูปถ่ายควรเป็นแบบทางการ ซึ่งถ้าคุณดูแล้วไม่ตรงกับความสามารถของตัวเอง ก็ไม่ควรที่จะส่งไป วิธีการทำเรซูเม่อย่างไรให้ตรงใจผู้คัดเลือก การทำเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพก็เปรียบเสมือนใบเบิกทางก้าวเข้าสู่การสัมภาษณ์งานที่มีคุณภาพ เรซูเม่ที่ดีส่วนใหญ่ก็จะสร้างโอกาสให้องค์กรต่างๆ เรียกคุณเข้ามาสัมภาษณ์งาน แต่ถ้าใครที่เขียนเรซูเม่เกินจริงหรือไม่เป็นความจริงก็สามารถดับฝันของคุณได้เช่นกัน
- ใส่รายละเอียดข้อมูลส่วนตัวชัดเจน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นคุณจะต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ ด้วย การจัดรูปแบบหรือการเรียงลำดับข้อมูลในเรซูเม่ก็มีความสำคัญเหมือนกัน เพราะมันจะทำให้การอ่านข้อมูลของคุณสะดวกขึ้น และสามารถบ่งบอกได้ถึงความรอบคอบได้อีกด้วย
- ห้ามลืมระบุข้อมูลการติดต่อ การสร้างความประทับใจแรกในการเขียนเรซูเม่เพื่อให้รายละเอียดนั้นสามารถดึงดูดสายตาผู้อ่านได้ บางครั้งการเขียนเรซูเม่ยาวเหยียดที่ไม่มีเนื้อหาสำคัญ ก็จะทำให้เรซูเม่นั้นขาดความน่าเชื่อถือลงไป ดังนั้นต้องทำความเข้าใจด้วยว่าส่วนใหญ่ HR เค้าไม่ได้อ่านรายละเอียดของผู้สมัครงานละเอียดทุกบรรทัดหรอก เค้าอ่านคร่าวๆ ว่าคุณสมบัติตรงกับตำแหน่งงานที่สมัครหรือไม่ การจัดทำเอกสารการสมัครงาน คุณต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารเสียก่อน ผู้ที่จะสมัครงานควรอ่านรายละเอียดข้อมูลที่ระบุไว้ด้านในให้ชัดเจนและพิจารณาให้ครบถ้วนว่ามีความเหมาะสมกับเรามากน้อยเพียงใด
โดยควรมีการเน้นถึงความสามารถ และประสบการณ์ที่ผ่านมาว่าประสบการสำเร็จอะไรมาบ้าง การกรอกข้อมูลที่ครบถ้วนไม่ใช่กฏเกณฑ์สำคัญตายตัว แต่มันเปรียบเสมือนการมองภาพรวมของคุณที่ต้องการที่จะสื่อออกไปให้คนในองค์กรทราบ
