หลายองค์กรเคยสงสัยบางไหมว่าทำไม ลงประกาศงาน ไปเท่าไหร่ ก็ไม่มีผู้สมัครงานคนไหนให้ความสนใจ หรือได้กลุ่มคนที่ไม่ใช่เป้าหมายกลับมาแทน ทั้งนี้ผู้ประกอบการต้องมองย้อนกลับมาดูที่ตัวรายละเอียดการประกาศงานแล้วว่ามีความเหมาะสมและดึงดูดใจมากน้อยแค่ไหน หากข้อมูลและเนื้อหาด้านในไม่น่าสนใจผู้สมัครงานส่วนใหญ่ก็อาจจะมองข้างตำแหน่งงานของคุณก็เป็นได้ ยิ่งหากใส่ข้อมูลไม่ละเอียดหรือมีการพิมพ์ข้อมูลตกหล่น องค์กรนั้นก็อาจจะดูมองว่าเป็นองค์กรที่ไม่มีความน่าเชื่อถือ ไม่มีความเป็นมืออาชีพก็เป็นได้ ดังนั้นตัวช่วยที่จะเพิ่มโอกาสให้กับองค์กรหาคน คือการแก้ไขและลองปรับปรุงข้อมูลในรายละเอียดดูเพื่อให้เกิดความสอดคล้องกับความต้องการของคนหางานยุคปัจจุบัน
สำหรับข้อมูลที่ใช้ในการ ประกาศงาน นั้นก็มีรูปแบบที่แตกต่างกันไปของแต่ละองค์กร รวมถึงทิศทางในการเฟ้นหาคนที่ไม่เหมือนกัน แต่โดยปกติแล้วส่วนประกอบในรายละเอียดข้อมูลที่ใส่ด้านในของแต่ละองค์กรก็จะมีหัวข้อใกล้เคียงกันดันนี้
– ตำแหน่งงาน ถือเป็นข้อมูลจำเพาะที่ระบุไว้อย่างชัดเจนของแต่ละองค์กรเลย ว่ามีความต้องการผู้สมัครงานที่มีความรู้ความสามารถในตำแหน่งงานนั้นๆ ส่วนใหญ่แล้ว ชื่อของตำแหน่งงานนั้นจะไม่ค่อยมีการดัดแปลงหรือเปลี่ยนไป เพราะหากชื่อตำแหน่งงานมีความแปลกก็จะลดความน่าเชื่อถือของตำแหน่งงานนั้นๆ ลงได้
– รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ สำหรับในส่วนนี้ถือว่ามีความสำคัญอย่างมากที่หลายองค์กรจะต้องใส่ ลงประกาศงาน เพราะเป็นการระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน ให้ผู้ที่สนใจตำแหน่งงานนี้ได้เข้าใจถึงหลักการทำงานของแต่ละองค์กรว่าตำแหน่งงานนั้นทำอะไรบ้าง ซึ่งบางครั้งชื่อตำแหน่งงานเดียวกัน แต่ลักษณะของการทำงานในแต่ละองค์กรอาจจะแตกต่างกันออกไปก็เป็นได้
– คุณสมบัติผู้สมัครงาน นอกจากนี้คุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัครงานก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ ที่จะช่วยให้องค์กรสามารถคัดเลือกคนที่มีความรู้ ความสามารถเข้ามาทำงานร่วมกับคนในองค์กรก็เป็นได้ เพราะหากไม่ระบุคุณสมบัติหรือลักษณะเฉพาะของผู้สมัครงาน เหมือนเป็นการคัดกรองผู้หางานเบื้องต้น เพราะแน่นอนว่าพวกเค้าต้องอ่านรายละเอียดข้อมูล ดังนั้นหากพวกเค้ามองเห็นว่าคุณสมบัติของตนเองไม่เหมาะสมก็จะไม่ทำการส่งใบสมัครงานเข้ามา
– คุณสมบัติเพิ่มเติม สำหรับในรายละเอียดของข้อมูลเพิ่มเติม ก็จะเป็นความสามารถพิเศษที่เพิ่มความโดดเด่นให้แก่ตัวผู้สมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นการได้มีโอกาสไปเรียนคอร์สต่างๆ หรือไปอบรบรายละเอียดเกี่ยวกับสายงานที่ตนเองมีความสนใจอยากจะเข้าทำงาน การ ลงประกาศงาน จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณคัดสรรคนที่มีคุณภาพ เข้ามาทำงานร่วมกับคนในองค์กรได้อีกด้วย
– ข้อมูลจำเพาะ ส่วนใหญ่แล้วข้อมูลจำเพาะนั้นแต่ละองค์กรจะใส่วัน-เวลาในการทำงาน รวมถึงสวัสดิการอื่นๆ เพิ่มเติม หรือบางองค์กรอาจจะมีการระบุเลยว่า ผู้ที่สมัครงานนั้นต้องมีประสบการณ์ในการทำงานมาเป็นระยะเวลานานเท่าไหร่ หรือบางที่ระบุเลยว่าต้องมีเอกสารอะไรแนบมาสมัครงานด้วย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้โดยทั่วๆ ไปของแต่ละองค์กรก็จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็จะมีข้อมูลบางอย่างที่ทางองค์กรต้องกานเน้น ก็จะใส่ลงไปเพื่อให้ผู้สมัครงานเข้าใจตรงกัน ลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นหลังจากสมัครงานไปแล้วอีกด้วย
ลงประกาศงานออนไลน์ เลือกคำให้ดึงดูดความสนใจ
องค์กรส่วนใหญ่มักจะมีข้อส่งสัยว่า ต้องประกาศงานอย่างไรถึงจะทำให้กลุ่มคนหางานสนใจส่งใบสมัครงานเข้ามากัน ปัญหาเหล่านี้ถือเป็นปัญหาใหญ่ที่องค์กรส่วนใหญ่มักจะประสบกัน แม้ว่าปัจจุบันได้มีการพัฒนาช่องทางในการสมัครงานมากขึ้น แต่ความต้องการในการส่งใบสมัครงานนั้น ไม่มีทีท่าว่าจะเพิ่มขึ้นตามไปด้วยเลย ซึ่งทุกวันนี้ต้องยอมรับว่าการ ลงประกาศงานออนไลน์ ก็ถือได้ว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่ใช่ทางออกสำหรับทุกปัญหา ถึงแม้ว่าการประกาศหาคนผ่านแอปออนไลน์จะมีการพัฒนามากขึ้นไปก็ตาม
ลงประกาศงานด่วน เน้นความสำคัญของรายละเอียดด้านใน
เครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้ฝ่าย HR สามารถหาคนทำงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น คือการใส่รายละเอียดข้อมูลให้มีความชัดเจน เข้าใจง่าย รวมถึงให้เกิดความดึงดูดใจแก่คนที่กำลังมองหางานอยู่ และนอกจากนี้หากองค์กรไหนก็ตาม ที่ต้องการ ลงประกาศงานด่วน ก็ต้องระบุข้อมูลที่มีความจำเพาะรวมถึงเน้นเฉพาะข้อมูลที่สำคัญ ไม่ต้องใส่เนื้อหาเวิ่นเว้อมากจนเกินไป เพราะจะทำให้เสียเวลาที่จะได้คนสมัครงานเข้ามา
ลงประกาศงานหาคน ให้เข้าถึงกลุ่มคนหางาน
การจัดรูปแบบของเอกสาร ลงประกาศงานหาคน ให้ดูน่าสนใจจะช่วยลดความกดดันในการหาคนให้แก่ผู้คัดเลือกได้มากเลยทีเดียว เพราะหากข้อมูลของคุณสะดุดตาแน่นอนว่าก็ย่อมได้รับความสนใจของผู้พบเห็นอย่างแน่นอน ซึ่งปัญหาส่วนใหญ่ที่หลายองค์กรต้องเจอก็คือการออกแบบที่ดูเรียบจนเกินไป หรืออาจจะใส่ข้อมูลยาวเหยียดไม่ได้มีการปรับแต่งหรือเน้นสีใดๆ ทำให้ผู้สมัครงานที่เข้าไปเปิดดูข้อมูลเหล่านั้นแล้วมองข้ามไปก็เป็นได้ รวมถึงทราบข้อมูลที่ถูกต้องชัดเจนก่อนตัดสินใจสมัครงานเข้ามายังองค์กร
ลงประกาศงานอย่างไรให้น่าสนใจ ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร
ปัญหาที่หลายองค์กรมักจะประสบและพบเจอคือ การ ลงประกาศงานอย่างไรให้น่าสนใจ บางครั้งก็คิดดีแล้วว่าข้อมูลที่ใส่ลงไปมีความละเอียดรวมถึงน่าสนใจแล้ว แต่พอทำการประกาศรับสมัครงานเข้าจริง ไม่มีผู้สมัครงานคนไหนให้ความสนใจ หรือส่งใบสมัครงานเข้ามายังองค์กรเลย ซึ่งผลกระทบที่ได้คือการเสียต้นทุนค่าใช้จ่ายในการลงประกาศหาคนผ่านเว็บไซต์หางานต่างๆ การให้ข้อมูลในการติดต่อก็ถือว่ามีความสำคัญที่จะทำให้ผู้สมัครงานได้รู้รายละเอียดและช่องทางการติดต่อองค์กร เพื่อความสะดวกในการสอบถามและประสานงานมากยิ่งขึ้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าช่องทางทีมีความสะดวกที่สุดในการหางานคือช่องทางการหา งานออนไลน์ ส่วนใหญ่แล้วคนหางานจะสามารถเข้าถึงสื่อออนไลน์ได้เกือบทุกคน รวมถึงยังให้ความสะดวกสบายและประหยัดค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่จะเป็นต้นทุนที่ทำให้เกิดรายจ่ายต่างๆ ดังนั้นจะเห็นได้ว่าทุกวันนี้เว็บไซต์หางานต่างๆ พากันโปรโมทตำแหน่งงานผ่านสื่อออนไลน์ต่างๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Tiktok หรือ Instagram ก็ตาม แน่นอนว่าข้อมูลส่วนใหญ่ที่องค์กรใส่ลงไป จะต้องเป็นข้อมูลที่จะต้องตรวจสอบได้ เพื่อให้เกิดความชัดเจนแสดงความบริสุทธิ์ให้แก่ผู้สมัครงานได้เกิดความไว้วางใจ
